Responsable des processus financiers et de gestion ASSOCIATIF ET SYNDICAL

🙋‍♂️ Introduction :

Valentin a joué un rôle essentiel dans un projet associatif d'une grande envergure, basé à Paris, France, de septembre 2021 à juin 2022. En tant que responsable des processus financiers et de gestion, il a été confronté à un défi de taille.

😥 Problème à résoudre :

Le projet associatif, d'une durée de 10 mois, impliquait la gestion de plus de 3000 événements et nécessitait une gestion financière et administrative efficace. Valentin était chargé de mettre en place des processus financiers et de gestion solides pour garantir la conformité, le suivi des dépenses, la collecte de factures et d'informations essentielles, ainsi que la gestion des droits d'accès aux données par département. Avec environ 200 utilisateurs et 600 déclarants, il avait besoin de trouver une solution automatisée pour relever ce défi complexe.

😍 Solutions mises en place :

Valentin a mis en œuvre deux solutions innovantes en utilisant des outils no-code, notamment Monday et Make, pour répondre aux besoins spécifiques du projet :
👉 Le premier logiciel sur mesure était dédié au suivi des 3000 événements. Il a permis la gestion des droits d'accès aux données par département, ce qui a facilité la déclaration, la validation, le contrôle des dépenses, et la collecte des factures et des documents nécessaires à la comptabilité et à la conformité. En outre, il a formé environ 200 utilisateurs et supervisé 600 déclarants pour garantir l'efficacité du processus.

👉 Le second logiciel était axé sur la comptabilité et le suivi financier du projet. Il a également géré les droits d'accès aux données et a fourni des tableaux de bord par pôle. Ce logiciel était connecté à plusieurs systèmes, y compris l'ERP de l'association mère pour la comptabilité et les workflows d'achats, l'agrégation bancaire pour récupérer automatiquement les transactions via l'API de Bankin', l'outil de paiement des dons SystemPay du Crédit Agricole, ainsi que la boutique Shopify et le compte Stripe. Cette intégration complète a permis une gestion financière transparente et automatisée du projet, améliorant ainsi son efficacité globale.
Grâce à ces solutions sur mesure, Valentin a résolu avec succès les défis financiers et administratifs majeurs liés au projet associatif, contribuant ainsi de manière significative à son succès.