Les 7 meilleurs outils de SIRH pour PME et Start-Up

#1 Lucca

Lucca est une plateforme SIRH française conçue pour optimiser la gestion des ressources humaines et les processus administratifs au sein des PME (Minimum 50 collaborateurs). Créée en 2002, Lucca propose un ensemble de solutions intégrées visant à simplifier et automatiser les tâches RH.

Avantages :

• Une offre complète : Lucca offre une suite de modules couvrant un large éventail de fonctions RH, allant de la gestion des temps et des activités, à la gestion des talents, en passant par la gestion financière et la paie.
• Expérience utilisateur : L'interface est conçue pour être agréable et facile à utiliser, ce qui est souvent souligné par les utilisateurs comme un atout majeur. La plateforme s'adapte également aux évolutions des modes de travail comme le télétravail et le flexoffice.

Inconvénients :

• Absence de certains modules : Il manque un module de recrutement et de suivi des candidatures, ce qui peut être un frein pour les entreprises ayant des besoins spécifiques dans ces domaines.
• Coût potentiellement élevé : Le modèle de tarification peut s'avérer coûteux, surtout pour les PME avec de nombreux collaborateurs, car certains modules sont facturés par bulletin de paie distribué ou par transaction.

En résumé, Lucca se distingue par sa capacité à offrir une gestion RH et administrative complète et intégrée, bien qu'elle puisse nécessiter un investissement significatif pour les petites entreprises. La plateforme convient particulièrement aux entreprises qui recherchent une solution tout-en-un capable de s'adapter à des environnements de travail modernes et flexibles.

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#2 Payfit

PayFit est une solution SIRH conçue pour simplifier la gestion de la paie et des ressources humaines pour les PME & Start-Up. Lancé en 2016, ce logiciel en ligne permet d’automatiser une grande variété de tâches RH grâce à une interface intuitive et ergonomique.

Avantages :

• Automatisation poussée : PayFit génère automatiquement les bulletins de paie, effectue les déclarations sociales et rappelle les échéances, réduisant ainsi le temps consacré à ces activités.‍
• Interface intuitive : Le logiciel est reconnu pour son ergonomie et sa facilité d'utilisation, rendant la gestion de la paie accessible même aux non-experts.

Inconvénients :

• Fonctionnalités manquantes : Certaines fonctionnalités spécifiques peuvent manquer, nécessitant potentiellement des intégrations ou des adaptations supplémentaires.

En résumé, PayFit se distingue par son approche simplifiée et automatisée de la gestion de la paie et des RH, idéale pour les petites entreprises cherchant à optimiser leur gestion administrative sans nécessiter de compétences spécialisées en interne.

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#3 Combo

Combo est un logiciel de gestion des ressources humaines conçu pour simplifier le quotidien des équipes opérationnelles, en particulier dans les secteurs de la restauration, de l'hôtellerie et du commerce. Sa promesse est de rendre la gestion RH facile et performante à travers un outil facile d'utilisation que les équipes et que les managers apprécieront.

Avantages :

• Gestion intégrée du temps de travail : Combo offre des fonctionnalités pour la création de plannings, la gestion des congés et des absences, ainsi qu'une pointeuse digitale, le tout conçu pour optimiser le temps de travail et simplifier la planification.
• Gestion du personnel : Le logiciel permet la gestion quotidienne des équipes avec des outils comme le registre du personnel, la génération de contrats et d'avenants, et la signature électronique, facilitant ainsi les tâches administratives.

Inconvénients :

• Absence de gestion complète de la paie : Bien que Combo facilite la préparation de la paie en intégrant les données nécessaires aux logiciels de paie externes, il ne gère pas directement l'édition des bulletins de paie, ce qui peut nécessiter des outils supplémentaires.
• Tarification non transparente : Les tarifs de Combo ne sont disponibles que sur devis, ce qui peut compliquer la comparaison directe avec d'autres solutions sans un contact préalable avec l'entreprise.

En résumé, Combo est particulièrement adapté aux entreprises qui gèrent des équipes sur le terrain et cherchent à automatiser les aspects complexes de la gestion des ressources humaines tout en améliorant la communication interne et la conformité réglementaire.

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#4 Factorial

Factorial est un logiciel de gestion des ressources humaines qui se distingue par sa capacité à centraliser et à digitaliser une multitude de processus RH sur une seule plateforme. Il est conçu pour simplifier la gestion quotidienne des tâches administratives RH, rendant les processus à la fois plus efficaces et moins susceptibles aux erreurs manuelles.

Avantages de Factorial :

• Centralisation et digitalisation : Tous les processus RH, des documents à la gestion du temps, en passant par la préparation de la paie, sont centralisés sur un seul outil, ce qui facilite la gestion et l'accès aux informations.
• Automatisation des tâches répétitives : Factorial automatise les tâches administratives répétitives telles que la gestion des absences et des congés, le suivi du temps de travail, et la préparation des éléments de paie, permettant aux RH de se concentrer sur des initiatives à plus grande valeur ajoutée.

Inconvénients de Factorial :

• Gestion de la paie non intégrale : Bien que le logiciel aide à préparer les éléments nécessaires pour la paie, il ne gère pas l'intégralité du processus de paie, ce qui peut nécessiter l'usage d'un logiciel complémentaire pour les finalités de paie.

En résumé, Factorial est idéal pour les petites et moyennes entreprises cherchant à optimiser leur gestion RH grâce à la digitalisation et à l'automatisation, tout en nécessitant potentiellement un complément pour la gestion intégrale de la paie.

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#5 Cegid RH (Anciennement Talentsoft)

Cegid est un acteur historique français dans le domaine des solutions de gestion pour entreprises. Ils proposent des modules ressources humaines et paie. Avec l’acquisition de Talentsoft, Cegid a renforcé son offre dans le domaine du SIRH, proposant des modules innovants pour la gestion de la paie et l'administration RH.

Avantages de Cegid SIRH :

• Automatisation et optimisation de la gestion de la paie : Les solutions comme Cegid Peoplenet automatisent les processus de paie, réduisant les erreurs et les risques de non-conformité.
• Amélioration de l'expérience collaborateur : Le logiciel permet de repenser l'expérience des employés à travers le recrutement, le développement des carrières, et la formation, contribuant ainsi à une meilleure performance organisationnelle.

Inconvénients de Cegid SIRH :

• Complexité d'intégration : Pour les entreprises qui n'ont pas de systèmes compatibles, l'intégration de solutions complètes comme celles de Cegid peut s'avérer complexe.
• Investissement initial : Le coût initial et l'investissement en temps pour la formation et l'adaptation peuvent être considérables pour certaines organisations.

Cegid se positionne comme un partenaire fiable pour les grandes entreprises cherchant à digitaliser et optimiser leur gestion RH mais moins pour les petites entreprises.

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#6 KiwiRH - Tellent

KiwiHR, acquis par Tellent, est un logiciel de gestion RH conçu pour simplifier et automatiser les processus RH des entreprises, principalement orienté vers les PME. Cet outil intègre des fonctionnalités essentielles telles que la gestion du temps de travail, le suivi des absences, l'onboarding des nouveaux employés, ainsi que la génération de rapports détaillés sur divers indicateurs RH.

Avantages de KiwiHR :

• Centralisation des données RH : KiwiHR permet une gestion centralisée de toutes les informations et documents RH, accessible 24/7 depuis une plateforme unique et sécurisée.
• Automatisation des processus : Du calcul des heures de travail à la préparation de la paie, KiwiHR réduit le temps consacré aux tâches administratives récurrentes, permettant ainsi aux responsables RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Inconvénients de KiwiHR :

• Limitation de l’automatisation : Certaines opérations, notamment l'import/export de données, requièrent une intervention manuelle, ce qui peut s'avérer fastidieux pour les grandes équipes.
• Disponibilité limitée sur mobile : Bien que le logiciel soit accessible en responsive design, l'absence d'une application mobile dédiée peut limiter l'accès en déplacement.

KiwiHR est un choix judicieux pour les PME désireuses d’implémenter un système RH efficace et abordable, avec la possibilité de tester le service gratuitement pendant 14 jours pour évaluer sa pertinence.

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#7 Skello

Skello est une solution logicielle conçue pour simplifier la planification des équipes, optimiser la gestion du temps de travail et faciliter la communication entre les managers et les employés notament.

Avantages :

• Planification optimisée : L'outil permet aux managers de planifier, d'optimiser et de piloter efficacement les équipes sur le terrain, facilitant ainsi la gestion quotidienne.
• Communication fluide : Congés, planning, tâches, documents… un portail RH à portée de main grâce à l’application mobile pensée pour vos salariés.
  

Inconvénients :

• Gestion des candidatures absente : Skello ne propose pas de fonctionnalités pour la gestion des candidatures, ce qui peut représenter une limitation pour les entreprises avec des besoins élevés en recrutement.
• Tarification sur devis : Les tarifs de Skello ne sont disponibles que sur devis, ce qui peut compliquer la tâche des entreprises qui cherchent à évaluer rapidement et clairement le coût de la solution pour leur budget.

Typiquement dans le secteur de la restauration, un manager peut utiliser Skello pour organiser les horaires de son équipe en tenant compte des contraintes légales et des préférences individuelles. Cela lui permet de gérer efficacement les shifts, de réduire les coûts par une allocation optimale des ressources et de maintenir une communication claire grâce à l'application mobile.