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#1 C'est quoi Universign ?
Universign, une entité de Signaturit Group, est un service de signature électronique et d'identification numérique.
Crée pour faciliter les processus de validation et de certification de documents, cette solution permet aux entreprises de signer, faire signer et horodater des documents de manière sécurisée et conforme aux réglementations européennes (eIDAS).
Les principales fonctionnalités incluent :
👉 Signature électronique : de la signature simple à la signature qualifiée, Universign offre plusieurs niveaux de signature adaptés aux besoins et aux exigences légales de différents documents.
👉 Horodatage électronique : cette fonctionnalité garantit l’intégrité et la preuve d'antériorité des documents signés, en leur attribuant une date et une heure précises, vérifiées de manière sécurisée.
👉 Identification numérique : Universign propose des solutions d’identification à distance, permettant de vérifier l’identité des signataires en ligne, rendant les processus de validation plus fluides et rapides.
👉 Certificats électroniques : l’outil délivre des certificats de signature qui certifient l’identité des signataires et la validité des transactions effectuées, renforçant ainsi la confiance entre les parties prenantes.
#2 Comment utiliser Universign ?
L’utilisation d’Universign est intuitive et ne nécessite pas de compétences techniques particulières.
Pour commencer, il suffit de s'inscrire sur le site Universign et de choisir le type de service nécessaire (signature, horodatage, ou identification).
Une fois inscrit, vous pouvez télécharger le document à signer ou à faire signer. Universign offre un tableau de bord où il est possible de gérer et suivre facilement les documents en cours de validation.
Des tutoriels et l'assistance client sont disponibles pour accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil et la résolution de problèmes éventuels.
Il est génralement pas necessaire de faire appel à partenaire pour implémenter l'outil.
#3 Qui utilise Universign ?
Universign s'adresse à une large gamme d'utilisateurs, allant des petites entreprises aux grandes multinationales. Voici quelques exemples :
👉 Startups et PME : pour simplifier la gestion des documents légaux et accélérer les processus administratifs.
👉 Grandes entreprises : pour digitaliser et sécuriser les processus de signature contractuelle et de validation de documents.
Parmi les utilisateurs notables d’Universign, on retrouve des entreprises renommées comme AXA, Leroy Merlin ou encore CNP Assurances.
#4 Les alternatives à Universign ?
Si Universign ne convient pas à vos besoins spécifiques, plusieurs alternatives sont disponibles sur le marché de la signature électronique :
👉 DocuSign : une solution mondiale de signature électronique offrant des intégrations robustes et une grande polyvalence.
👉 Adobe Sign : un service de signatures électroniques intégré aux outils Adobe, idéal pour ceux qui travaillent régulièrement avec des fichiers PDF.
👉 Yousign : une alternative européenne qui se concentre sur la simplicité d'utilisation et la conformité aux régulations locales.
Le choix entre ces alternatives dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise en matière de fonctionnalités, de budget et de compatibilité avec les logiciels existants.
#5 Les tarifs de Universign ?
Les tarifs d’Universign sont flexibles pour s’adapter aux besoins des entreprises de toutes tailles.
Ils proposent plusieurs plans tarifaires selon l’usage et le volume de documents à traiter :
👉 Plan de base : idéal pour les petites entreprises ou un usage ponctuel, avec un nombre limité de transactions incluses chaque mois.
👉 Plan intermédiaire : pour les PME avec des besoins de signature récurrents, offrant un meilleur rapport coût/volume.
👉 Plan entreprise : pour les grandes entreprises avec un fort volume de documents à signer, incluant des fonctionnalités avancées et un support prioritaire.
👉 Offres sur mesure : Universign propose des solutions personnalisées pour les entreprises ayant des besoins spécifiques ou des volumes très importants.
Pour obtenir des informations détaillées et actualisées sur les tarifs, il est recommandé de consulter directement le site web d’Universign ou de contacter leur service commercial.
Universign se positionne comme une solution fiable et accessible pour sécuriser et simplifier les processus de signature et d’identification numérique, répondant aux besoins variés des entreprises modernes.