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#1 C'est quoi Payfit ?
Payfit est une solution de gestion de paie et de ressources humaines conçue pour simplifier les tâches administratives pour les petites et moyennes entreprises (PME).
Ce logiciel permet d'automatiser des processus tels que la paie, la gestion des congés, des absences et bien d'autres, rendant ainsi ces opérations plus rapides et plus fiables.
👉 Gestion de la paie : Payfit automatise le calcul des salaires en intégrant toutes les lois et régulations sociales en vigueur. Cela se fait sans nécessiter de compétences comptables avancées, rendant la tâche accessible même pour les non-experts.
👉 Gestion des absences et des congés : le logiciel permet de gérer facilement les demandes de congés ou d'absences des employés. Les validations peuvent se faire en quelques clics, et un calendrier intégré permet de visualiser les disponibilités en temps réel.
👉 Gestion administrative : Payfit propose également des outils pour la gestion des documents administratifs comme les bulletins de paie, les contrats de travail ou encore les certificats d'arrêt maladie. Ces documents sont centralisés et accessibles en ligne pour les employés et les gestionnaires.
👉 Suivi RH : Payfit aide aussi à centraliser les informations relatives aux employés, comme les évolutions de salaire, les promotions, et les compétences. Cela facilite le suivi des performances et la planification des ressources.
#2 Comment utiliser Payfit ?
Pas besoin d'être un expert en informatique pour utiliser Payfit. L'interface utilisateur est intuitive et les nouveaux utilisateurs peuvent commencer à utiliser le logiciel rapidement après une inscription simple.
👉 Inscription et paramétrage : L'inscription à Payfit est simple et rapide. Une fois inscrit, vous pouvez paramétrer votre compte en fournissant les informations nécessaires telles que les données de votre entreprise et de vos employés. Des assistants vous guident pas à pas pour vous aider à configurer le système selon vos besoins.
👉 Tableau de bord : Une fois configuré, le tableau de bord centralisé de Payfit vous permet de gérer toutes les opérations de paie et RH en un seul endroit. Vous pouvez suivre les fiches de paie, les demandes de congé et autres tâches administratives directement à partir de ce tableau de bord.
👉 Automatisation : Payfit propose des fonctionnalités d'automatisation pour vous aider à réduire les tâches manuelles. Par exemple, le calcul des salaires prend en compte automatiquement les variables comme les heures supplémentaires et les primes. Les mises à jour légales sont intégrées directement dans le système pour garantir la conformité.
👉 Support et Formation : Pour maximiser l’utilisation de l’outil, Payfit offre des tutoriels détaillés et un support client accessible. Des formations spécifiques peuvent également être organisées pour les équipes souhaitant approfondir leurs connaissances.
#3 Qui utilise Payfit ?
Payfit est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises qui cherchent à simplifier leurs processus de gestion de paie et de ressources humaines.
👉 PME : Les principales bénéficiaires de Payfit sont les PME qui ne disposent pas forcément des ressources humaines ou financières pour gérer des tâches administratives complexes en interne.
👉 Startups : Des startups en pleine croissance utilisent également Payfit pour organiser et automatiser leurs processus RH rapidement et efficacement.
👉 Secteurs divers : Le logiciel est utilisé dans divers secteurs comme la technologie, le commerce de détail, l'hôtellerie et bien d'autres. Parmi les utilisateurs de Payfit, on peut citer des entreprises comme Big Mamma, Heetch, et Mansa.
#4 Les alternatives à Payfit ?
Payfit n'est pas le seul acteur sur le marché des solutions de gestion de paie et de RH. D'autres outils offrent des fonctionnalités similaires :
👉 Lucca : Lucca est un logiciel moderne de gestion dédié aux ressources humaines qui va au delà de la paie
👉 Sage Business Cloud Paie : Sage propose des outils de gestion de paie destinés aux PME. C’est une solution bien connue mais qui peut nécessiter une configuration plus complexe.
Le choix d’une alternative dépendra des besoins spécifiques de chaque entreprise en termes de fonctionnalités, de coût et d'intégration.
#5 Les tarifs de Payfit ?
Payfit propose des plans tarifaires flexibles pour s'adapter aux besoins de chaque entreprise.
👉 Plan de base : Le plan de départ inclut les fonctionnalités essentielles de gestion de paie et de RH. Ce plan est souvent suffisant pour les PME de petite taille.
👉 Plan avancé : Ce plan offre des fonctionnalités supplémentaires comme des outils avancés de suivi des performances, des intégrations avec d'autres logiciels et des options de personnalisation.
👉 Tarification sur mesure : Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, Payfit propose des plans personnalisés. Le prix sera fonction des fonctionnalités demandées et du nombre d'employés.
Pour obtenir les détails les plus récents sur les tarifs et les fonctionnalités, il est conseillé de consulter directement le site web de Payfit.