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#1 C'est quoi Docusign ?
Docusign est une solution électronique de gestion de documents permettant de signer, d'envoyer et de gérer des documents numériques en ligne.
Connu pour sa capacité à renforcer l'efficacité et à réduire les délais associés aux processus administratifs, Docusign propose plusieurs fonctionnalités destinées à simplifier les opérations documentaires :
👉 Signatures électroniques : Docusign propose un outil permettant aux entreprises de faire signer des documents à distance, de manière sécurisée et juridiquement contraignante.
👉 Gestion des contrats : en plus de permettre la signature électronique, Docusign aide à gérer la totalité du cycle de vie des documents contractuels, de leur création à leur archivage.
👉 Enregistrement et audit : Docusign offre des options d'audit et de suivi en temps réel des transactions documentaires, assurant une transparence et une conformité maximales.
👉 Intégrations : le logiciel s'intègre facilement à d'autres outils commerciaux tels que Microsoft Office, Google Suite, Salesforce, et bien d'autres, permettant une gestion fluide des flux de travail.
Ces fonctionnalités rendent Docusign particulièrement utile pour les entreprises souhaitant gagner du temps, respecter les régulations, et améliorer la fiabilité des processus documentaires.
#2 Comment utiliser Docusign ?
Docusign est conçu pour être intuitif et accessible même pour les personnes n'ayant pas de compétences techniques avancées.
Voici les étapes de base pour son utilisation :
👉 Inscription : les utilisateurs commencent par créer un compte sur le site de Docusign. Différents plans tarifaires sont disponibles en fonction des besoins de l'entreprise.
👉 Importer un document : les utilisateurs peuvent importer des documents depuis leur ordinateur ou intégrer ceux provenant de services de stockage en ligne comme Google Drive ou Dropbox.
👉 Ajouter des destinataires : Docusign permet de sélectionner les destinataires qui doivent signer ou vérifier un document. L'utilisateur peut également définir l'ordre dans lequel les signatures doivent être apposées.
👉 Signature et envoi : une fois le document configuré, il peut être envoyé pour signature. Les signataires reçoivent un email les invitant à signer électroniquement.
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👉 Suivi et achèvement : les utilisateurs peuvent suivre l'état des signatures en temps réel et sont avertis lorsque toutes les signatures ont été collectées. Le document signé est ensuite automatiquement stocké et peut être consulté à tout moment.
Docusign propose également des tutoriels vidéo et un support client pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de l'outil.
#3 Qui utilise Docusign ?
Docusign est utilisé par une large gamme d'acteurs, allant des petites entreprises aux multinationales, en passant par des entités publiques et des institutions de santé. Certains des secteurs les plus courants incluent :
👉 Services financiers : pour la gestion des contrats de prêt, des accords de compte bancaire, etc.
👉 Immobilier : pour la signature de contrats de location, d'achat, ou autres documents immobiliers.
👉 Juridique : pour les transactions nécessitant la signature de documents légaux.
👉 Ressources humaines : pour la gestion des contrats d'embauche, des formulaires de déclaration et autres documents RH.
Parmi les entreprises notables utilisant Docusign, on peut citer T-Mobile, Bank of America, et Hewlett-Packard. Ces exemples démontrent la confiance et la valeur ajoutée que Docusign apporte à des opérations sensibles et réglementées.
#4 Les alternatives à Docusign ?
Bien que Docusign soit une référence en matière de signature électronique, il existe plusieurs alternatives notables :
👉 Adobe Sign : une solution robuste intégrée à la suite Adobe, offrant des fonctionnalités similaires en matière de gestion de documents.
👉 HelloSign : une alternative légère et intuitive, particulièrement appréciée des petites entreprises.
👉 PandaDoc : spécialisé dans la gestion des devis, factures et contrats, avec des fonctionnalités de signature électronique.
Chaque alternative présente ses propres atouts en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, qu'il s'agisse de coûts, d'intégrations ou de fonctionnalités particulières.
#5 Les tarifs de Docusign ?
Docusign propose plusieurs plans tarifaires adaptés aux différentes tailles d'entreprises et à leurs besoins spécifiques :
👉 Plan Personnel : à partir de 12 € par mois, ce plan est idéal pour les travailleurs indépendants ou les petites entreprises nécessitant des fonctionnalités de base.
👉 Plan Standard : à 25 € par utilisateur par mois, ce plan offre des fonctionnalités avancées comme les rappels et notifications automatiques.
👉 Plan Business Pro : à 40 € par utilisateur par mois, ce plan inclut toutes les fonctionnalités standard plus des outils supplémentaires comme les paiements électroniques et l'authentification avancée.
👉 Plan Entreprise : sur devis, ce plan propose des solutions personnalisées pour les grandes entreprises avec des besoins spécifiques en matière de gestion documentaire et de conformité.
Pour des informations détaillées et pour choisir le plan le mieux adapté à vos besoins, il est conseillé de consulter directement le site web de Docusign.