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#1 C'est quoi Calendly ?
Calendly est un outil de planification en ligne qui simplifie le processus de prise de rendez-vous.
Il permet d'automatiser la gestion des calendriers et faciliter les interactions entre différentes parties prenantes.
Je l'utilise moi-même (en version gratuite) pour que les personnes réserver des créneaux avec moi en vision conférence.
L'outil permet aux utilisateurs de définir leur disponibilité, puis de partager un lien de réservation avec leurs contacts. En intégrant des calendriers comme Google Calendar, Outlook, ou iCloud, il permet une synchronisation fluide et évite les conflits d'agenda.
Il est particulièrement apprécié pour sa capacité à réduire les échanges d'e-mails liés à la planification de réunions, ce qui permet d'améliorer l'efficacité et la productivité.
#2 Comment utiliser Calendly ?
Calendly est conçu pour être intuitif et facile à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas des experts du digital.
Pour commencer, il suffit de créer un compte sur Calendly et de connecter son calendrier personnel.
Les utilisateurs peuvent ensuite définir leurs horaires de disponibilité et créer différents types d'événements avec des durées variées :
Une fois ces paramètres définis, un lien unique est généré et peut être partagé via e-mail, réseaux sociaux, ou inséré directement sur un site web.
Lorsque quelqu'un souhaite planifier une réunion, il clique sur le lien, consulte les créneaux disponibles et sélectionne celui qui lui convient. Ensuite un rendez-vous est alors automatiquement créé dans le calendrier des deux parties.
Calendly propose également des fonctionnalités supplémentaires (sur les verstions payantes), telles que l'envoi de rappels automatiques, la possibilité de définir des règles de notification, et des outils de personnalisation pour adapter l'expérience utilisateur.
#3 Qui utilise Calendly ?
Calendly est largement utilisé par divers professionnels, notamment ceux travaillant dans les secteurs de la vente, du marketing, du conseil et des ressources humaines.
Les startups, les petites et moyennes entreprises (PME), ainsi que les grandes entreprises adoptent cet outil pour rationaliser la planification des réunions et améliorer la collaboration interne et externe. Parmi ses utilisateurs, on retrouve aussi des indépendants, des coachs, des formateurs et même des enseignants.
Des entreprises renommées telles que LinkedIn, Dropbox et Zendesk comptent également parmi les utilisateurs de Calendly.
Grâce à sa flexibilité, il s'adapte à divers domaines professionnels nécessitant une interaction et une coordination fréquentes, offrant ainsi une solution solide pour simplifier les processus de planification de rendez-vous.
#4 Les alternatives à Calendly ?
Calendly n'est pas seul sur le marché des outils de planification. Parmi ses alternatives notables, on retrouve :
👉 Cal.com : qui offre les mêmes fonctionnalités et a un plan gratuit plus généreux.
👉 Lemcal : un outil français qui permet de créer une page de réservation personnalisée qui ressemble à une landing page pour optimiser la conversion en termes de prise de RDV.
👉 HubSpot Meetings est également une option intéressante, surtout pour les entreprises déjà familières avec l'écosystème HubSpot.
Chacune de ces alternatives a ses propres spécificités et avantages, le choix dépend donc des besoins particuliers de l'utilisateur et de son environnement de travail.
#5 Les tarifs de Calendly ?
Calendly propose plusieurs plans tarifaires pour s'adapter aux besoins variés des utilisateurs.
Le plan de base est gratuit et inclut des fonctionnalités essentielles comme la création d'événements et la synchronisation avec un seul calendrier :
Pour des fonctionnalités plus avancées, comme les types d'événements illimités, les rappels automatiques et les intégrations avec des outils tiers (comme Salesforce ou PayPal), des plans payants sont disponibles.
👉 Le plan "Standard" commence à 10 euros par utilisateur et par mois, offrant des capacités étendues de gestion de rendez-vous.
👉 Le plan "Teams" à 16 euros par utilisateur et par mois inclut des fonctionnalités supplémentaires de personnalisation et de collaboration.
👉 Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, Calendly propose un plan "Enterprise" avec un tarif sur mesure et des fonctionnalités avancées de sécurité et de support.