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#1 C'est quoi Trello ?
Trello est une plateforme de gestion de projets et de tâches qui utilise un système de tableaux visuels, de listes et de cartes. Conçu pour être simple et intuitif, Trello permet aux utilisateurs d'organiser leurs projets de manière visuelle et collaborative.
L'outil est particulièrement apprécié pour sa flexibilité, permettant de suivre des projets de toute envergure, que ce soit pour des équipes professionnelles ou des projets personnels.
👉 Tableaux : les tableaux représentent des projets ou des workflows distincts. Ils peuvent être personnalisés selon les besoins spécifiques de l'utilisateur ou de l'équipe.
👉 Listes : les listes sont utilisées pour organiser les étapes ou les catégories d'un projet. Par exemple, vous pouvez créer des listes pour "À faire", "En cours" et "Fait".
👉 Cartes : les cartes représentent des tâches spécifiques. Elles peuvent contenir des checklists, des dates d'échéance, des pièces jointes et des commentaires, offrant ainsi une gestion détaillée des tâches.
👉 Étiquettes : les étiquettes permettent de catégoriser les tâches pour une identification rapide. Elles peuvent être de différentes couleurs et nommées selon les besoins.
Chacune de ces fonctionnalités facilite la gestion visuelle des projets, contribue à une meilleure organisation des tâches et améliore la collaboration au sein des équipes.
#2 Comment utiliser Trello ?
Utiliser Trello ne nécessite aucune compétence en programmation et il est accessible même aux utilisateurs moins technophiles. Voici comment commencer :
👉 Inscription : créez un compte sur le site de Trello ou connectez-vous via Google ou Microsoft.
👉 Création d'un tableau : une fois connecté, commencez par créer un tableau pour un projet spécifique. Donnez-lui un nom et choisissez un arrière-plan, si vous le souhaitez.
👉 Ajout de listes : après avoir créé un tableau, ajoutez des listes pour représenter les différentes étapes de votre projet ou workflow.
👉 Création de cartes : dans chaque liste, ajoutez des cartes pour représenter les tâches individuelles. Vous pouvez attribuer des membres à chaque carte, ajouter des dates d'échéance, des checklists et des pièces jointes.
👉 Collaboration : invitez des membres de votre équipe à rejoindre votre tableau. Ils pourront commenter les cartes, réattribuer des tâches et suivre les progrès en temps réel.
👉 Plugins et Power-Ups : Trello offre également des extensions appelées Power-Ups, qui permettent d'ajouter des fonctionnalités comme des intégrations avec d'autres outils (Google Drive, Slack, etc.), des calendriers ou des automatisations.
Des tutoriels et un support client sont disponibles pour accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil. Vous pouvez même faire appel à un expert Trello pour vous accompagner.
#3 Qui utilise Trello ?
Trello est utilisé par une large gamme de professionnels et d'organisations, allant des petites entreprises aux multinationales, en passant par les particuliers et les freelances. Parmi les utilisateurs notables :
👉 Équipes de développement : pour planifier et suivre des sprints Agile, des itérations ou des tâches de développement.
👉 Marketeurs : pour gérer des campagnes, organiser du contenu et collaborer avec des équipes créatives.
👉 Entrepreneurs : pour structurer des projets, suivre des tâches et maintenir une vue d'ensemble.
👉 Particuliers : pour organiser des projets personnels comme des vacances, des déménagements ou des événements.
Grâce à son interface adaptable, Trello est bénéfique pour des secteurs diversifiés, incluant la technologie, le marketing, l'éducation et bien d'autres.
#4 Les alternatives à Trello ?
Bien que Trello soit un outil populaire, plusieurs alternatives existent sur le marché, chacune ayant ses propres avantages :
👉 Asana : connu pour sa gestion de projets avec des listes de tâches et des timelines, idéal pour les équipes cherchant une visualisation plus structuré de leurs projets.
👉 Monday.com : offre une flexibilité similaire avec une interface hautement personnalisable, adaptée à des projets complexes et des workflows variés.
👉 ClickUp : une autre alternative puissante qui combine des fonctionnalités de gestion de tâches, de temps et de calendrier.
👉 Notion : un outil de prise de notes et de gestion de projets tout-en-un, permettant aux utilisateurs de créer des bases de données, des wikis et des flux de travail intégrés.
Le choix de l'outil dépend souvent des besoins spécifiques de l'entreprise, de l'interface utilisateur et des fonctionnalités requises.
#5 Les tarifs de Trello ?
Trello propose plusieurs plans tarifaires pour s'adapter aux besoins de différents utilisateurs et organisations :
👉 Plan Gratuit : offre des fonctionnalités de base avec des tableaux, listes et cartes illimités. Idéal pour les particuliers et les petites équipes.
👉 Plan Standard : coûtant environ 5 $ par utilisateur, par mois, offre des fonctionnalités supplémentaires, incluant des Power-Ups illimités et des options de collaboration avancées.
👉 Plan Premium : coûtant environ 10 $ par utilisateur, par mois, inclut des fonctionnalités avancées comme des vues de calendrier, des tableaux de bord et des automatisations améliorées.
👉 Plan Enterprise : tarif personnalisé en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, offrant des fonctionnalités de sécurité et de gestion avancées.
Pour les détails les plus récents sur les tarifs et les fonctionnalités, il est conseillé de consulter directement le site web de Trello.