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Découvrez Airtable : la plateforme no code pour créer et partager des bases de données.
Dans cet article nous allons explorer ses fonctionnalités, avantages, inconvénients, et le comparer notamment à Notion.
Nous évoquerons également les autres alternatives et tarifs d'Airtable, vous permettant de prendre une décision éclairée pour choisir Airtable ou un autre outil.
#1 Avis Airtable : le point de vue d'un expert Impli
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"Airtable est l'outil à utiliser pour créer sa base de données ! Les cas d'usages sont multiples : CRM, suivi de projets, apps internes... Il faut globalement retenir qu'Airtable est un tableur à la Google Sheet mais beaucoup plus puissant, plus impactant visuellement et plus collaboratif ! Par ailleurs les intégrations sont multiples et vous allez même pouvoir transformer votre base de données en app interne ou site internet grâce à d'autres outils comme Stacker, Softr ou WeWeb !
Par exemple j'utilise Airtable comme base de données pour Impli : à la fois pour stocker les informations de mon site web mais aussi pour faire le suivi des leads et matching."
#2 Airtable c'est quoi ?
Airtable est une plateforme en ligne, simple à utiliser, pour créer et partager des bases de données. L’interface est simple, très similaire à Excel ou Google Doc, et permet à quiconque de créer une base de données en quelques minutes.
Les cas d'usages (BDD, CRM, Gestion de projet...) sont multiples et nous les détaillerons plus bas.
Airtable dispose également d’une API, qui permet de le connecter facilement à d'autres outils avec Zapier ou Make ou encore avec des intégrations natives.
Pour vous rendre compte de tout ce que vous pouvez faire avec Airtable je vous invite fortement à visiter la page "Templates" de Airtable. Vous allez vraiment y découvrir tous les cas d'usages possibles et même pouvoir copier/coller les bases de données.
Rien de mieux que de tester en vrai pour se rendre compte de la puissance de l'outil. Si vous souhaitez une présentation plus théorique alors lisez cet article 🙂.
Airtable en bref :
👉 Recommandé par Impli
👉 Airtable est disponible en Français
👉 Essai gratuit disponible
👉 À partir de 0€/mois
👉 Outils no code de base de données
À quoi sert Airtable ?
Avec Airtable, vous pouvez stocker, organiser et collaborer sur n’importe quel sujet : répertoires d’employés, inventaires de produits… etc. Aucune connaissance de SQL n’est requise, c’est une solution que l’on appelle « no code ».
Mais en réalité, vous pouvez aller bien plus loin avec Airtable. Voici quelques-unes des cas d’usages les plus intéressants de ce logiciel. Voici comment vous pouvez l'utiliser et quelques-uns des cas d'utilisation les plus courants :
👉 Gestion de projet :
Airtable peut être utilisé pour suivre les tâches, les échéances, les responsabilités et les flux de travail d'un projet. Vous pouvez créer une base de données pour chaque projet et y enregistrer les informations pertinentes.
👉 Gestion des clients et des contacts :
Utilisez Airtable pour conserver une liste de vos clients, partenaires ou contacts professionnels. Vous pouvez inclure des informations telles que les coordonnées, les interactions précédentes, les préférences, etc.
👉 Suivi des stocks et des inventaires :
Les entreprises peuvent utiliser Airtable pour gérer leurs stocks, suivre les niveaux de stock, les commandes et les fournisseurs. Chaque produit peut être une entrée dans la base de données.
👉 Gestion des ressources humaines :
Pour suivre les candidatures, les employés, les horaires de travail et d'autres informations liées aux ressources humaines, Airtable peut être un outil utile.
👉 Gestion des événements :
Planification, suivi des participants, gestion des lieux, des sponsors et des activités pour les événements peuvent être réalisés efficacement avec Airtable.
👉 Suivi des leads et des ventes (CRM) :
Les équipes de vente peuvent utiliser Airtable pour gérer les leads, suivre le processus de vente, enregistrer les communications avec les clients potentiels, etc.
👉 Gestion de contenu :
Les blogueurs, les éditeurs et les créateurs de contenu peuvent utiliser Airtable pour planifier leur calendrier éditorial, suivre les idées d'articles, gérer les ressources, etc.
👉 Gestion des membres d'une organisation :
Les organisations à but non lucratif, les clubs, les associations, etc., peuvent utiliser Airtable pour suivre leurs membres, leurs cotisations, leurs activités, etc.
Caractéristiques principales d’Airtable
L’une des caractéristiques les plus importantes fournies par Airtable est la connexion API avec des applications tierces.
Ainsi, vous pouvez vous connecter directement au système API propre à Airtable, ou utiliser un outil d’intégration tel que Zapier ou Make. Vous pouvez également connecter votre base de données Airtable avec des formulaires Typeform ou Google Forms, et automatiser le remplissage des champs.
De plus, avec Airtable, vous pourrez configurer votre solution pour que plusieurs utilisateurs puissent travailler simultanément sur la même base de données, ce qui vous permettra d’augmenter votre productivité. Le créateur de la base de données peut définir le niveau d’autorisation des collaborateurs et les définir comme « créateurs », « éditeurs » ou « lecteurs ».
Enfin, Airtable fournit un système performant de sauvegarde des bases de données, qui capture les informations pendant un certain temps. Cela vous permet de revenir en arrière et de récupérer les données précédentes. Vous pouvez également exporter, quand vous le souhaitez, les informations de vos tableaux vers des fichiers CSV, à titre de sauvegarde.
Les composants de base d’Airtable
Pour construire une base de données dans Airtable, il existe cinq blocs de construction de base :
👉 Bases de données :
Les bases de données sont l'élément central d'Airtable. Vous créez une base de données pour chaque projet ou ensemble d'informations que vous souhaitez gérer. Chaque base de données contient des tables.
👉 Tables :
Les tables sont des feuilles de calcul qui constituent les différentes parties de votre base de données. Vous pouvez créer plusieurs tables dans une seule base de données pour organiser les informations de manière logique. Chaque table contient des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes).
👉 Enregistrements :
Les enregistrements sont les entrées individuelles dans une table. Par exemple, dans une base de données de gestion de projet, chaque enregistrement pourrait représenter une tâche à accomplir.
👉 Champs :
Les champs sont les colonnes d'une table, et ils définissent les types de données que vous pouvez stocker. Par exemple, un champ peut être du texte, une case à cocher, un lien vers un autre enregistrement, une date, etc.
👉 Vues :
Les vues sont des affichages personnalisés de vos données. Airtable propose plusieurs types de vues, notamment les vues de grille (table), les vues de galerie (cartes), les vues de calendrier et les vues de formulaire. Vous pouvez personnaliser les vues pour afficher les données de la manière qui convient le mieux à votre besoin.
👉Formulaires
: Les formulaires permettent aux utilisateurs de saisir des données dans votre base de données de manière structurée. Vous pouvez créer des formulaires personnalisés à partir de vos tables pour recueillir des informations.
Les principales intégrations de Airtable
#3 Avantages et inconvénients Airtable :
Avantages :
✔️ Flexibilité et personnalisation : Airtable permet de créer des bases de données entièrement personnalisées avec des champs adaptés à vos besoins spécifiques. Vous pouvez structurer vos données de manière à répondre à divers cas d'utilisation.
✔️ Facilité d'utilisation : Airtable est conçu pour être convivial, même pour les utilisateurs non techniques. Vous pouvez créer et gérer des bases de données sans avoir besoin de compétences en programmation ou en gestion de bases de données.
✔️ Collaboration en temps réel : Airtable facilite la collaboration en temps réel avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez travailler sur les mêmes données simultanément, ce qui est utile pour les équipes dispersées.
✔️ Intégrations faciles les autres outils : Airtable offre des fonctionnalités d'intégration étendues, ce qui en fait un outil polyvalent pour de nombreuses industries et cas d'utilisation différents. L'un de ses avantages notables est la facilité avec laquelle vous pouvez intégrer des bases de données Airtable dans d'au
Inconvénients :
❌ Limites de volume de données : Pour les utilisateurs gratuits ou ceux ayant des forfaits à faible coût, Airtable peut imposer des limites de stockage de données. Si vous avez de grandes quantités de données, vous devrez peut-être passer à un forfait supérieur, ce qui peut être coûteux.
❌ Manque de complexité pour certaines tâches : Bien qu'Airtable soit puissant pour de nombreuses tâches, il peut ne pas être la meilleure solution pour des besoins de gestion de données très complexes. Les utilisateurs ayant des besoins avancés en matière de requêtes ou de calculs complexes peuvent trouver des limitations.
❌ Dépendance à l'Internet : Airtable étant une application basée sur le cloud, vous avez besoin d'une connexion Internet pour y accéder. Si vous travaillez dans un environnement où la connectivité Internet est instable, cela peut être un inconvénient.
#4 Airtable vs Notion :
Airtable et Notion sont deux outils qui proposent des bases de données à moindre coût et très puissantes : avant la sortie d’Airtable en 2015, les bases de données étaient le domaine exclusif des programmeurs, qui pouvaient utiliser des solutions comme Oracle ou les serveurs SQL. Mais aujourd’hui, n’importe qui peut créer un CRM, un système de facturation ou une app interne grâce à ces no code. Alors, comment choisir entre Notion et Airtable ? Nous avons écrit un article complet sur le sujet.
Cela va dépendre en fait des cas d'usage. Mais dans tous les cas ces deux outils peuvent devenir des atouts extrêmement puissants pour votre entreprise. Notion va au-delà d'une simple base de données, car il va vous permettre d'organiser également vos notes et votre environnement de travail de manière étendu.
Par contre Notion est beaucoup moins bien connecté aux autres outils que Airtable pour le moment. Par ailleurs Notion a des capacités de traitement de texte qu’Airtable ne propose pas. Cela favorise immédiatement Notion pour certains cas d’utilisation : wikis, notes personnelles et mémos...
Cependant, la spécialisation native d’Airtable sur les bases de données lui donne le dessus pour des besoins complexes.
#5 Alternatives à Airtable :
Il existe de nombreuses alternatives à Airtable comme Monday, Xano, Notion et bien d'autres. Il y a même un comparatif entier sur Impli pour faciliter votre choix ! 🚀 - Plus d'alternatives à Notion
#6 Airtable c'est gratuit ? Tous les tarifs et prix Airtable :
Airtable propose une version gratuite pour les petites équipes ou les utilisateurs individuels qui veulent découvrir la solution. De cette manière, ils peuvent tester les principales caractéristiques d’Airtable sans payer quoi que ce soit. Dans ce cas, le nombre de bases est illimité, avec une limite de 1GB par pièce jointe dans chaque base, et un partage limité à 5 utilisateurs.
Il existe 3 versions payantes d’Airtable :
- Le plan « Team » à partir de 20$ par utilisateur et par mois (à payer annuellement), permet de créer 3 applications par base, augmente la limite des pièces jointes à 10GB. Il permet l’accès à un historique de 6 mois.
- Le plan « Business » à partir de45$ par utilisateur et par mois
- (à payer annuellement), augmente de nouveau les limites de bases et de pièces jointes, et introduit de nouvelles fonctionnalités comme les vues en Timeline ou en diagramme de Gantt. Il permet l’accès à un historique de 1 an, et autorise l’édition de champs ou de tables.
- Le plan « Enterprise » qui s’adapte aux plus grandes organisations, ayant des besoins avancés en matière de contrôle, de support et de sécurité.
Retrouvez ici le détail des fonctionnalités disponibles dans chaque plan d’Airtable.